7月30日,政管学院召开了2007年行政工作会议,对上半年的行政工作进行总结,分析存在的不足并提出了下半年的努力方向。常务副院长常保国、副院长贾文华、分党委副书记兼副院长杨怀军以及学院综合办公室、教学科研办公室、学生工作办公室、研究生工作办公室行政人员、学生辅导员及教师代表共13人参加了会议。
学院综合办主任王书丰总结了上半年的工作。2007年上半年是学院行政工作最为繁重的时期,学院面临着教学评估和党建评估两大任务,面临着研究生招生数量大幅度增加之后新的工作压力,学院部分行政岗位缺编也增加了行政工作的难度和强度。我院行政人员、学生辅导员克服各种困难和压力,在全体师生的大力支持下,较好地完成了两个评估的阶段性任务;基本完成了学院行政网站建设工作、资产清查工作、科研统计工作;完成了学院近3000册图书的统计、整理和分类工作,并向全院教师开放图书资料室;学生就业工作在压力巨大的情况下,达到了学校要求的就业率;行政工作人员的敬业精神、工作效率、服务质量和态度有了明显提高。
七名行政人员和三位青年教师代表分别就学院行政工作谈了自己的看法和希望。张永理以学生就业为出发点,分析了毕业生亟待加强的几种素质和能力;庞金友用“辛苦、细致、亲切”概括了对学院行政工作人员的体会;任洪生强调了利用网络资源为教学服务的重要性。
常保国副院长代表院务会对行政工作人员前一阶段的辛勤工作表示感谢。他指出一个学院工作有三大支撑力量:高水平的师资队伍、高效的管理服务队伍和高素质的毕业生。高水平的师资队伍是学院事业发展和学生培养的核心力量;培养高素质的毕业生是学院努力的最终目标;有一支什么样的行政工作队伍,直接关系到学院的事业发展及人才培养目标能否顺利实现。他从四个方面肯定了学院半年来行政工作所取得的成效:敬业精神、服务意识有了很大改进;工作效率有了明显提高;制度建设有了一定进展;档案资料建设开始起步。
常保国副院长对学院行政工作人员提出了以下几点要求和希望:第一,进一步树立服务意识,提高服务质量,充分领会我校确立的“以学生为主人、以教师为主体”办学理念,为全院师生提供更好的服务。教师与学生是行政服务的两大对象。对教师的服务中首先要做好对教授、博导的服务,他们是学院的尊严所在,没有这些学科、学术带头人,学院既没有现在,更没有未来。其次要做好对刚到学校青年教师的服务,他们对学校情况不甚了解,需要提供更周到、更细致的服务。学院是为学生而存在的,对学生的服务怎么强调也不过分。第二,充分发挥主动精神,工作要有预见性、前瞻性和规划性,避免被淹没在大量琐碎的行政事务中;第三,增强合作意识和团队精神;第四,进一步提高个人综合素质,尤其是文字表达能力、现代办公设备的熟练应用能力以及对学校、学院行政工作背景知识和政策内容的熟练掌握。
常保国副院长表示学院将充分考虑行政人员提出的意见和建议。尽快增加行政人员配备,充实行政力量,减轻压力;规划行政人员的发展;实行科学考评和按劳分配;加大学生工作力度和经济投入,在提高学生素质,促进就业方面采取切实可行的具体措施。
杨怀军副书记强调行政人员要具备基本的职业操守和职业道德,充分认识服务教师和学生的重要性,分工负责,精诚团结,热情服务。
学院分管行政工作的副院长贾文华对会议进行了总结。他对学院半年的行政工作表示了肯定,对存在的问题和工作中的不足进行了分析,并提出了行政工作人员发展的几种路径,要求行政工作人员立足本职工作,充分利用现有的资源和条件,不断提高自身的素质和水平。
此次行政工作会议的召开肯定了学院行政工作取得的成绩和进步,同时深刻地分析了行政工作中的不足,提出了行政人员亟待加强的素质和能力,进一步明确了服务意识和服务理念,此次会议将推动学院行政工作水平的进一步提高。