12月30日，我院召开2009年第11次院务会。院领导常保国、李程伟、贾文华、卢春龙、杨怀军参加会议，常保国院长主持会议。会议讨论和决定了以下事项。

院务会讨论并通过了需要上报学校的学院2009年工作总结报告和2009年年鉴。

院务会讨论并确定了院学位委员会委员候选人，确定了学院分工会委员和教代会代表候选人。

院务会决定聘任吕芳副教授、庞金友副教授担任院长助理，聘期四年。吕芳副教授协助开展MPA教育的教学、学位论文和学术交流等工作，庞金友副教授协助开展研究生教育工作。

院务会讨论并确定了年终奖金及科研奖的发放原则，教师年终奖按照教学工作量核定，科研奖按照学院科研奖励办法核定。学院继续设立院长基金，用于表彰为学院做出突出贡献的教职工，并确定了各研究所、行政、学工优秀教师推荐比例。

会议讨论了教育部2010年“马克思主义理论研究与建设工程”教材申报相关工作，并确定了《行政管理学》、《地方政府与政治》、《国际政治学》等教材申报负责人。

院务会讨论并初步确定了2010年政治学科、公共管理学科、国际关系学科拟邀请校外专家学者参加我校名家论坛讲座的人选名单。

院务会讨论了2010年青年教师海外提升计划，根据报名及相关材料的准备情况，学院决定推荐刘星（女）、张春林两位教师赴海外进修。

院务会通报了2009年MPA考试情况以及上报学校的招生分数线。

院务会还讨论了学生工作相关议题。

院务会决定2010年19-20日在凤山会议中心召开学院年终总结暨评优表彰大会和第二届教代会第一次会议。